書類をスキャンしてPDF にしなければならない事って時々ありますよね。
PDF にしてメールで送ってください。
なんて頼まれることもあります。
あるいは、A3(大きな用紙)の書類をスキャンしたいことも。
そんな時、
家にはスキャナーがないしどうしよう? あそうだコンビニがあるじゃない!
そう、コンビニまで出かければスキャンしてPDFを作ることが出来るんですよ。
コンビニ、便利です!
確かにコンビニには業務用のスキャナーが置いてありますので確実にスキャンして綺麗なPDFを作ることができます。
料金はPDF作成一枚が30円。
今回はコンビニでスキャンしてPDFを作る方法をご紹介します。
そして当ブログは節約も一つのテーマですから、更に、もっと簡単に今すぐ、無料であなたの自宅でスキャンしてPDFを作成する方法も解説していきます。
侮ることなかれ、もちろんA3の書類だってOKなんですよ!
比較画像もあります!
それでは最後まで楽しんでいってください。
コンビニでPDFを作るのなら
スマホアプリでPDFを作るのは簡単ですが、書類が折れ曲がっていたりすると若干歪みが入ります。
その場合はスキャナのカバーで書類を押さえるようにしてスキャンするしかなく、スマホアプリでは無理です。
なので、高画質で綺麗なPDFを取りたいという方の場合は、コンビニでPDFを作らざるを得ません。
まずは書類をコンビニでスキャンしてPDFにする方法について解説していきます。
セブン・イレブンで PDF を作る方法
では行ってみましょう。
👉マルチコピー機の画面でスキャンを選びましょう。
👉スキャンデータの保存先を聞いてきますのでUSBメモリーかスマートフォンを選択します。
👉スマホを選択するとiPhoneかAndroidかを選択できますので、あなたの機種に合わせて選択してください。
👉マルチコピー機でスキャンの設定をします。
👉次の画面でPDFかJPEGを選べますが、今回はPDFを選択ですね。
👉原稿をセットしたら、「これで決定」をクリックしましょう。スキャンが始まります。
👉さらに、スマホに戻り、スマホの設定からWiFiで「711_MultiCopy」を選択します。
👉その後、専用アプリの「セブン・イレブン マルチコピー」を立ち上げ、スキャンを選択すると、スキャン一覧という画面になりますので、「接続」をクリックします。
👉接続番号が表示されますので、その番号をマルチコピー機に入力
👉必要な額だけお金を入れてマルチコピー機の「保存スタート」をクリック
これでスマホにインストールした「セブン・イレブン マルチコピー」のスキャン一覧に先ほどスキャンした書類がPDFとして表示されます。
いかがですか?ちょっと面倒ですが難しくはないですね。
分解図を貼っておきますので、雰囲気をつかんでください。
上記の通り画面を押していくだけです。
ローソン・ファミリーマート・サークルKサンクスなどでのPDF化
基本的に、セブンイレブンと違いはありません。
複合機の機種がセブンイレブンが富士ゼロックス製。
ローソン・ファミマ・サークルKなどがシャープ製です。
ただし、ローソン・ファミマ・サークルKなどはスキャンしたファイルをスマホに飛ばすことはできません。
必ずUSBメモリを持っていきましょう。無ければコンビニで買えますが高いです。
こちらも、1枚30円です。
PDFとJPEGの違い
コンビニでもスマホのアプリでも保存形式を選べます。ただし、今回スマホのアプとしてご紹介するAdobe ScanはPDF専用です。
基本はPDFかJPEGですね。
PDFとJPEGの違いを知っておくと便利です。
ただし、容量が若干大きくなりがちで、一枚の画像につき、一つのJPEGファイルを作る事になります。
自宅で無料で書類をスキャンしてPDFにしちゃおう!
ほんの少し前までは、書類をPDFにするのは結構大変だったのです。
PDFというのはAdobe社の特許なので、昔はAdobeのソフトウェアがないとPDFにすることができませんでした。
ですが今は特許が切れたのでスマホのアプリで簡単にPDFが作れるようになったのです。
しかも多くのPDF作成ソフトは無料で提供されています。
しかし無料だと侮るなかれ!無料のソフトでも結構使えます。勿論何枚作っても無料です!!
そしてOCRなどもっと様々な機能を使いたいという場合は、 有料版にアップグレードすることでさらに充実したPDF作成ができます。
ですがとりあえず直ぐにシンプルなPDFを作りたいということであれば簡単に無料でできるのです。
でもアプリを入手しないといけないんでしょ?面倒だな。
そう思うかもしれませんね。
ですが、例えばコンビニのセブンイレブンでPDFを作成する時にも、 USBメモリを持っていなければスマホに専用アプリをダウンロードしなければなりませんので同じ手間ですよ。
それでは自宅で簡単に無料で書類をPDFにする方法をご紹介していきます。
自宅でスマホでPDFを作成する方法
まずは、あなたのスマホに無料のスキャナアプリをダウンロードします。
今回は、せっかくなのでAdobe社のAdobe Scanというソフトを使います。
(私が普段使っているのはターボスキャンです!最近はScanable やMicrosoft Lensも使いますね)
他にも色々なソフトがありますよ。おすすめのスキャンソフトはこちらの記事で紹介しています。
ダウンロードしたら早速、Adobe Scanを立ち上げましょう。
私は7種類ダウンロードしてあります。Adobe Scanは画像真ん中の赤で囲ったソフトですね。
最初に登録が必要ですが、相手はAdobe社なので心配は必要ありません。登録しても迷惑メールなどはきませんよ。
このアプリは自動で書類を認識しようとします。
書類にカメラを向ければ自動で枠組みを認識しますので、適当なところでシャッターボタンをクリックしましょう。
下の画像では、青い枠で書類を認識しています。
書類の枠をちゃんと認識しているのを確認して、下の白くて丸いシャッターボタンをクリックします。
これでもうスキャン終了!PDFはできてますよ。一瞬ですね。
右上のPDFを保存をクリックしましょう。
このアプリの特徴として自動でOCR認識が開始されます(OCR=スキャンした画像の文字を認識して、文字検索などを可能にします)。
その間少し時間がかかりますが、1枚程度のPDFであればたいした時間ではありません。
その後共有というアイコンをクリックすればこのPDFをメールで送信することができます。
MACを使っていれば、そのままファイルをMACに転送できます。
DropboxやEvernoteにも送れます。
たったこれだけで、無料で書類をPDFにすることができました。
A3のような大きな書類であっても、離して撮れば大丈夫です。
スキャンしたファイルの質を見たいという方は、こちらにアップしてありますので、クリックしてみてください。比較ができますよ。
↓コンビニスキャン画像
最高画質でのスキャン
↓スマホスキャン画像
通常使用するレベルの解像度(300dpi)であればスマホアプリでもコンビニのスキャナでも同等で、印刷しても問題ないレベルです。
コンビニとスマホの違いは、
ということになりますね。
まとめ
今回は書類をPDFにする方法についての記事でした。
コンビニはとても便利ですし、マルチコピー機は生活に欠かせない存在になりつつあります。
と同時にスマホの機能も格段に向上しており、ほとんどのことはスマホで済ませてしまうことができます。
コンビニまで出かけることもなく、自宅やホテルの一室ですぐにPDFを作ってメールで送信する事が可能です。
自宅で印刷する必要がないのでしたら、スマホのアプリで十分対応できますよ。
是非あなたも試してみてはどうでしょうか?