コンビニでスキャンでPDF|A3は自宅じゃ無理って、それほんと?

節約
TeroVesalainen / Pixabay
スポンサーリンク

書類をスキャンしてPDF にしなければならない事って時々ありますよね。

 

PDF にしてメールで送ってください。

なんて頼まれることもあります。

あるいは、A3(大きな用紙)の書類をスキャンしたいことも。

そんな時、

家にはスキャナーがないしどうしよう? あそうだコンビニがあるじゃない!

 

そう、コンビニまで出かければスキャンしてPDFを作ることが出来るんですよ。

コンビニ、便利です!

確かにコンビニには業務用のスキャナーが置いてありますので確実にスキャンして綺麗なPDFを作ることができます。

料金はPDF作成一枚が30円。

 

今回はコンビニでスキャンしてPDFを作る方法をご紹介します。

そして当ブログは節約も一つのテーマですから、更に、もっと簡単に今すぐ、無料であなたの自宅でスキャンしてPDFを作成する方法も解説していきます

侮ることなかれ、もちろんA3の書類だってOKなんですよ!

比較画像もあります!

それでは最後まで楽しんでいってください。

スポンサーリンク

コンビニでPDFを作るのなら

Pixabay

 

スマホアプリでPDFを作るのは簡単ですが、書類が折れ曲がっていたりすると若干歪みが入ります。

その場合はスキャナのカバーで書類を押さえるようにしてスキャンするしかなく、スマホアプリでは無理です。

なので、高画質で綺麗なPDFを取りたいという方の場合は、コンビニでPDFを作らざるを得ません。

まずは書類をコンビニでスキャンしてPDFにする方法について解説していきます。

セブン・イレブンで PDF を作る方法

 

→セブン・イレブンのマルチコピー機を使う。
→費用は1枚30円。
USBメモリーまたはスマホが必要。
→スマホを使う場合は専用アプリのダウンロードが必要。
スマホに保存する場合、必須の専用アプリである「セブン・イレブン マルチコピー」がインストールされている必要があります。まだインストールしていない場合は事前にインストールしておきましょう。

 

では行ってみましょう。

👉マルチコピー機の画面でスキャンを選びましょう。

👉スキャンデータの保存先を聞いてきますのでUSBメモリーかスマートフォンを選択します。

👉スマホを選択するとiPhoneAndroidかを選択できますので、あなたの機種に合わせて選択してください。

👉マルチコピー機でスキャンの設定をします。

【白黒又はカラー。サイズ。画質、解像度(通常300dpiあれば十分です。それ以上大きくしてもパソコンで扱う以上殆ど差が出ません)スキャン濃度(真ん中あたりでいいと思います)】

👉次の画面でPDFかJPEGを選べますが、今回はPDFを選択ですね。

👉原稿をセットしたら、「これで決定」をクリックしましょう。スキャンが始まります。

👉さらに、スマホに戻り、スマホの設定からWiFiで711_MultiCopyを選択します。

👉その後、専用アプリの「セブン・イレブン マルチコピー」を立ち上げ、スキャンを選択すると、スキャン一覧という画面になりますので、「接続」をクリックします。

👉接続番号が表示されますので、その番号をマルチコピー機に入力

👉必要な額だけお金を入れてマルチコピー機の「保存スタート」をクリック

これでスマホにインストールした「セブン・イレブン マルチコピー」のスキャン一覧に先ほどスキャンした書類がPDFとして表示されます。

 

いかがですか?ちょっと面倒ですが難しくはないですね。

分解図を貼っておきますので、雰囲気をつかんでください。

上記の通り画面を押していくだけです。

下記画像をクリック>>

 

 

ローソン・ファミリーマート・サークルKサンクスなどでのPDF化

基本的に、セブンイレブンと違いはありません。

複合機の機種がセブンイレブンが富士ゼロックス製。

ローソン・ファミマ・サークルKなどがシャープ製です。

ただし、ローソン・ファミマ・サークルKなどはスキャンしたファイルをスマホに飛ばすことはできません

必ずUSBメモリを持っていきましょう。無ければコンビニで買えますが高いです。

こちらも、1枚30円です。

 

PDFとJPEGの違い

コンビニでもスマホのアプリでも保存形式を選べます。ただし、今回ご紹介したAdobe ScanはPDF専用です

基本はPDFとJPEGですね。

PDFとJPEGの違いを知っておくと便利です。

 

PDF: 書類や雑誌などの保存であれば PDF をお勧めします。文字がにじまず、印刷した時に元の原稿とほぼ同じように再現できます。またPDFであれば何枚もの書類を一つのファイルとして保存できます。
JPEG: 写真を保存するのであれば間違いなくJPEG です。 PDFでは陰影などが綺麗に再現できません。
ただし、容量が若干大きくなりがちで、一枚の画像につき、一つのJPEGファイルを作る事になります。
続いて、自宅で無料で簡単に書類をスキャンしてPDFを作る方法です。

自宅で無料で書類をスキャンしてPDFにしちゃおう!

ほんの少し前までは、書類をPDFにするのは結構大変だったのです。

PDFというのはAdobe社の特許なので、昔はAdobeのソフトウェアがないとPDFにすることができませんでした。

ですが今は特許が切れたのでスマホのアプリで簡単にPDFが作れるようになったのです。

しかも多くのPDF作成ソフトは無料で提供されています。

しかし無料だと侮るなかれ!無料のソフトでも結構使えます。勿論何枚作っても無料です!!

そしてOCRなどもっと様々な機能を使いたいという場合は、 有料版にアップグレードすることでさらに充実したPDF作成ができます。

 

ですがとりあえず直ぐにシンプルなPDFを作りたいということであれば簡単に無料でできるのです。

 

でもアプリを入手しないといけないんでしょ?面倒だな。

そう思うかもしれませんね。

 

ですが、例えばコンビニのセブンイレブンでPDFを作成する時にも、 USBメモリを持っていなければスマホに専用アプリをダウンロードしなければなりませんので同じ手間ですよ。

 

それでは自宅で簡単に無料で書類をPDFにする方法をご紹介していきます。

自宅でスマホでPDFを作成する方法

まずは、あなたのスマホに無料のスキャナアプリをダウンロードします。

今回は、せっかくなのでAdobe社のAdobe Scanというソフトを使います。

(私が普段使っているのはターボスキャンです!)

他にも色々なソフトがありますよ。おすすめのスキャンソフトはこちらの記事で紹介しています。

ダウンロードしたら早速、Adobe Scanを立ち上げましょう。

私は7種類ダウンロードしてあります。Adobe Scanは画像真ん中の赤で囲ったソフトですね。

スマホでPDF

スマホでPDF

最初に登録が必要ですが、相手はAdobe社なので心配は必要ありません。登録しても迷惑メールなどはきませんよ。

このアプリは自動で書類を認識しようとします。

書類にカメラを向ければ自動で枠組みを認識しますので、適当なところでシャッターボタンをクリックしましょう。

下の画像では、青い枠で書類を認識しています。

書類の枠をちゃんと認識しているのを確認して、下の白くて丸いシャッターボタンをクリックします。

スマホでPDF

スマホでPDF

 

これでもうスキャン終了!PDFはできてますよ。一瞬ですね。

右上のPDFを保存をクリックしましょう。

このアプリの特徴として自動でOCR認識が開始されます(OCR=スキャンした画像の文字を認識して、文字検索などを可能にします)。

その間少し時間がかかりますが、1枚程度のPDFであればたいした時間ではありません。

スマホでPDF

スマホでPDF

 

その後共有というアイコンをクリックすればこのPDFをメールで送信することができます。

MACを使っていれば、そのままファイルを転送できます。

DropboxやEvernoteにも送れます。

スマホでPDF

スマホでPDF

 

たったこれだけで、無料で書類をPDFにすることができました。

A3のような大きな書類であっても、離して撮れば大丈夫です。

スキャンしたファイルの質を見たいという方は、こちらにアップしてありますので、クリックしてみてください。比較ができますよ。

↓コンビニスキャン画像

scan-001

最高画質でのスキャン

 

↓スマホスキャン画像

スマホスキャン

 

通常使用するレベルの解像度(300dpi)であればスマホアプリでもコンビニのスキャナでも同等で、印刷しても問題ないレベルです。

コンビニとスマホの違いは、

スマホの場合、折れ目のあるような書類を真っ直ぐにするのが難しいけれど、とっても手軽で無料である。
コンビニのスキャナですと、出かけて行って作業するのが面倒でお金がかかるけれど、上から書類を押し付けてスキャンするので歪みの少ない書類ができる。

ということになりますね。

 

まとめ

Pixabay

今回は書類をPDFにする方法についての記事でした。

コンビニはとても便利ですし、マルチコピー機は生活に欠かせない存在になりつつあります。

と同時にスマホの機能も格段に向上しており、ほとんどのことはスマホで済ませてしまうことができます。

コンビニまで出かけることもなく、自宅やホテルの一室ですぐにPDFを作ってメールで送信する事が可能です。

自宅で印刷する必要がないのでしたら、スマホのアプリで十分対応できますよ。

是非あなたも試してみてはどうでしょうか?

タイトルとURLをコピーしました