書類をPDFに|コンビニの使い方と自宅で無料でチョー簡単な方法!

お役立ち
EsaRiutta / Pixabay
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書類を PDF にしなければならない事って時々ありますよね。

 

PDF にしてメールで送ってください。

なんて頼まれることもあります。

そんな時、

家にはスキャナーがないしどうしよう? あそうだコンビニがあるじゃない!

 

そう、コンビニまで出かければPDFを作ることが出来るんですよね。

確かにコンビニには業務用のスキャナーが置いてありますので確実にスキャンして綺麗なPDFを作ることができます。

PDF作成一枚が30円。

ですがもっと簡単に今すぐ、無料であなたの自宅でPDFを作成するこ出来るんですよ。

今回は自宅で無料で簡単にPDFを作る方法と、コンビニでのPDFの作り方をご紹介します。

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自宅で無料で書類をPDFにしちゃおう!

ほんの少し前までは、書類をPDFにするのは結構大変だったのです。

PDFというのはAdobe社の特許なので、昔はAdobeのソフトウェアがないとPDFにすることができませんでした。

ですが今はスマホのアプリで簡単にPDFが作れるようになったのです。

しかも多くのPDF作成ソフトは無料で提供されています。無料だと侮るなかれ!無料のソフトでも結構使えます。何枚作っても無料です!!

もちろんもっと様々な機能を使いたいという場合は、 有料版にアップグレードすることでさらに充実したPDF作成ができます。

ですがとりあえず直ぐにシンプルなPDFを作りたいということであれば簡単に無料でできるのです。

でもアプリを入手しないといけないんでしょ?面倒だな。

そう思うかもしれませんが、例えばコンビニのセブンイレブンで PDF を作成する時にも、 USBメモリを持っていなければスマホに専用アプリをダウンロードしなければなりませんので同じ手間ですよ。

では最初に、簡単に無料で書類をPDFにする方法をご紹介していきます。

スマホでPDFを作成する方法

まずは、あなたのスマホに無料のスキャナアプリをダウンロードします。

今回は、せっかくなのでAdobe Scanというソフトを使います。

他にも色々なソフトがありますよ。おすすめのスキャンソフトはこちらの記事で紹介しています。

では早速、Adobe Scanを立ち上げましょう。

画像真ん中の赤で囲ったソフトですね。

スマホでPDF

スマホでPDF

 

このアプリは自動で書類を認識しようとします。書類にカメラを向ければ自動で枠組みを認識しますので、適当なところでシャッターボタンをクリックしましょう。

下の画像では、青い枠で書類を認識しています。

認識しているのを確認して、下の白くて丸いシャッターボタンをクリックします。

スマホでPDF

スマホでPDF

これでもうPDFはできてますよ。一瞬ですね。

右上のPDFを保存をクリックしましょう。

このアプリの特徴として自動でOCR認識が開始されます(OCR=スキャンした画像の文字を認識して、文字検索などを可能にします)。

その間少し時間がかかりますが、1枚程度のPDFであればたいした時間ではありません。

スマホでPDF

スマホでPDF

 

その後共有というアイコンをクリックすればこのPDFをメールで送信することができます。

スマホでPDF

スマホでPDF

たったこれだけで、無料で書類をPDFにすることができました。

もし、スキャンしたファイルの質を見たいという方は、こちらにアップしてありますので、ダウンロードしてみてください。

PDFダウンロード : 

コンビニ(セブンイレブン)でPDFを作ったとしたら

Pixabay

スマホアプリでPDFを作るのは簡単ですが、書類が折れ曲がっていたりすると若干歪みが入ります。その場合はスキャナで書類を押さえるようにしてスキャンするしかありません。

なので自宅にスキャナがなくて、もっと高画質で綺麗なPDFを取りたいという方の場合は、コンビニでPDFを作らざるを得ません。

では続いて、コンビニのセブン・イレブンで PDFにする方法について書いていきます。

コンビニ(セブン・イレブン)で PDF を作る方法

セブン・イレブンのマルチコピー機を使う
費用は1枚30円。
USBメモリーまたはスマホが必要。
スマホを使う場合は専用アプリのダウンロードが必要。
スマホに保存する場合、必須の専用アプリである「セブン・イレブン マルチコピー」がインストールされている必要があります。まだインストールしていない場合は事前にインストールしておきましょう。

 

では行ってみましょう。

👉マルチコピー機の画面でスキャンを選びましょう。

👉スキャンデータの保存先を聞いてきますのでUSBメモリーかスマートフォンを選択します。

👉スマホを選択するとiPhoneAndroidかを選択できますので、あなたの機種に合わせて選択してください。

👉マルチコピー機でスキャンの設定をします。

【白黒又はカラー。サイズ。画質、解像度(通常300dpiあれば十分です。それ以上大きくしてもパソコンで扱う以上殆ど差が出ません)スキャン濃度(真ん中あたりでいいと思います)】

👉次の画面でPDFかJPEGを選べますが、今回はPDFを選択ですね。

👉原稿をセットしたら、「これで決定」をクリックしましょう。スキャンが始まります。

👉さらに、スマホに戻り、スマホの設定からWiFiで711_MultiCopyを選択します。

👉その後、専用アプリの「セブン・イレブン マルチコピー」を立ち上げ、スキャンを選択すると、スキャン一覧という画面になりますので、「接続」をクリックします。

👉接続番号が表示されますので、その番号をマルチコピー機に入力

👉必要な額だけお金を入れてマルチコピー機の「保存スタート」をクリック

これでスマホにインストールした「セブン・イレブン マルチコピー」のスキャン一覧に先ほどスキャンした書類がPDFとして表示されます。

いかがですか?ちょっと面倒ですが難しくはないですよ。

通常使用するレベルの解像度(300dpi)であればスマホアプリでもコンビニのスキャナでも同等で印刷しても問題ないレベルです。

違いは、

スマホの場合、折れ目のあるような書類を真っ直ぐにするのが難しいけれど、とっても手軽で無料であること。
コンビニのスキャナですと、出かけて行って作業するのが面倒でお金がかかるけれど、上から書類を押し付けてスキャンするのでまっすぐな書類ができること。

ということになりますね。

まとめ

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今回は書類をPDF にする方法についての記事でした。

コンビニはとても便利ですし、マルチコピー機は生活に欠かせない存在になりつつあります。

と同時にスマホの機能も格段に向上しており、ほとんどのことはスマホで済ませてしまうことができます。

コンビニまで出かけることもなく、自宅やホテルの一室ですぐに PDF を作ってメールで送信する事が可能です。

是非あなたも試してみてはどうでしょうか?